二、征集范围：
1.北京大学各个历史时期，在教育、教学、科研、管理、产学研结合、对外交流与合作、党团建设、社团活动、校园文化、基本设施以及革命斗争、各种重大事件、重要活动中形成的有纪念意义、有保存、研究、展览价值的文字材料、图表、照片、音像等文物或实物。
2.北京大学各个历史时期，作出过突出成绩和贡献的校领导、科学院院士、工程院院士、人文社会科学著名教授及其他卓有成就的专家学者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、笔记、书信、题词以及奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状和有纪念意义的生活用品。
3.其他有保存和展览价值的文物或实物。
三、热诚希望北京大学教职员工，曾经在北大学习和工作过的校友及其子女，关心支持北大的各方面人士，能将自己收藏的有关北大校史文物或实物，捐赠给北大校史馆，以供观瞻和研究，展示其价值和作用。学校将向捐赠者（个人或单位）颁发捐赠纪念证书，并视捐赠品的具体情况颁发奖励金。对捐赠品予以登录珍存，展出时将注明捐赠者姓名或单位。
四、如捐赠原件有困难者，希望能将原件提供给校史馆进行复制、翻拍，校史馆负责将原件安全归还本人。对于提供原件者，学校颁发给纪念证书和纪念品。复制品展出时，经征得同意，注明原件出处或提供者姓名。
五、愿意将北京大学校史文物或实物出让给北大校史馆，可将原件的照片及其说明寄（送）学校，经过鉴定、确认后，协商双方可以接受的价格。重要文物或实物，持有者可亲自送交给北大，或通知北大派专人去取。送来北大者视情况适当补助交通费。
六、欢迎向北大校史馆推荐、提供校史文物、实物之所有者或所在地，并进行沟通，协助征集。对于热心支持、帮助北大征集校史文物、实物者，学校将颁发给一定价值的纪念品。
七、由有关专家、领导和工作人员，组成征集校史文物、实物鉴定小组，负责对真伪及价值的鉴定。经过鉴定，达到文物标准者，可颁发给三千到五千人民币奖励金，有特别重要价值的，可颁发更高额奖励金。虽不属文物，但有研究、展览等价值的校史实物，经鉴定后，亦可颁发奖励金。
八、有关征集校史文物、实物的咨询、协商、鉴定等具体事宜，由校史馆展览部具体负责。
九、该暂行办法，自通过之日起试行。（经2000年9月12日第七次校长办公会审议通过）
